• IBA ISRAEL

הדרך הנכונה ל-S/4 HANA

SAP הודיעה כי בשנת 2025 תפסיק את התמיכה בגרסת ה-ERP הקודמת שלה ותתמוך רק בגרסת ה-S/4 HANA. משמעותה של הכרזה זו היא שכל לקוחות SAP הקיימים בגרסאת ה-ERP ייאלצו לשדרג ל-S/4 HANA ב-5 השנים הקרובות - מהלך מורכב ורגיש במיוחד.

איגור בורדאק, ראש מרכז SAP העולמי של קבוצת IBA מסביר כיצד להתחיל בתהליך המעבר, להשלים אותו בזמן ולהישאר במסגרת התקציב המוגדר.

השלב הראשון של תהליך המעבר ל-S/4 HANA הוא הבנה של תכולת המעבר ומורכבותה, וכאן נכנסת לתמונה ההערכה הטכנולוגית.


מהי הערכה טכנולוגית לפני מעבר ומה היא כוללת?

הערכה טכנולוגית היא תהליך שתחילתו בניתוח מעמיק של מערכת ה-SAP הקיימת, תוך זיהוי ואיתור נקודות שעלולות להיות בעייתיות וסופו בפיתוח תוכנית מפורטת המתארת את המעבר לגירסא החדשה שלב-אחר-שלב. בתהליך ההערכה המוקדמת 6 שלבים:


שלב 1 - ניטור השימוש במערכת

בשלב זה מתבצע ניטור של השימוש במערכת SAP הקיימת, כדי לראות באילו רכיבים מתבצע שימוש ובאילו לא. הניטור מתבצע על-פני תקופה ממושכת, כך שגם רכיבים בהם נעשה שימוש מועט יבואו לידי ביטוי.

שלב 2 - בדיקת תאימות

בשלב זה מתבצעת בדיקה של כל רכיבי המערכת ה"חיים" (בהם נעשה שימוש במהלך תקופת הניטור) אל מול הגירסא החדשה. בתום שלב זה מתקבלת תמונת מצב מדוייקת של השינויים שיידרשו לצורך המעבר.

שלב 3 - ניתוח ותכנון שלבי המעבר

בשלב זה מתבצע ניתוח מעמיק של המידע שהתקבל בשלב 2 וכתוצאה ממנו מתבצעת בחירה של הכלים שיסייעו בתהליך המעבר.

שלב 4 - Innovations

בשלב זה מתבצעת בדיקת כדאיות לשימוש ב-S/4 HANAH innovations, מה שיכול להגדיל את פונקציונליות המערכת לאחר השדרוג. בנוסף, בשלב זה מוגדרת סופית התכולה שעתידה לעבור ל-S/4 HANA.

שלב 5 - ריכוז נתונים וכתיבת מסמך מסכם

בשלב זה נכתב מסמך מעבר מפורט המכיל את כל תכולת העבודה, הדרישות הפונקציונליות, הערכת הזמן והערכת עלות המעבר, יחד עם תוכנית ניהול סיכונים ותוכנית הכשרת משתמשים על המערכת החדשה.


מי יכול להרוויח מהערכה טכנולוגית מוקדמת?

הערכה טכנולוגית צריכה להתבצע על ידי כל מי שמתכנן לעבור ל-S/4 HANA. בין אם מדובר במעבר מלא או חלקי (מודל היברידי), ההערכה תייעל את תהליך המעבר ותצמצם את הזמן והתקציב שיידרשו לו.


כמה זמן לוקחת הערכה טכנולוגית?

כ-3-4 חודשים לעסקים קטנים ובינוניים וכ-7 חודשים לעסקים גדולים (תלוי בגודל המערכת).


לעסקים רבים יש מחלקות IT משלהם, המכירות את מערכת ה-SAP שלהם בצורה מעמיקה. מדוע להזמין מומחים חיצוניים?

מחלקת ה-IT הארגונית, טובה ככל שתהיה, אמונה על תפעול מערכת ה-SAP באופן יומיומי ולרוב אינה מוכשרת בהערכה או בביצוע של משימה בסדר גודל כזה, שלרוב הינה חד-פעמית. בנוסף, מערכות SAP רבות הינן וותיקות בארגון ומכילות רכיבים שכבר אינם נמצאים בשימוש. ניתוח מעמיק של המערכת, המתבצע על-ידי גורם חיצוני, יוודא שרק הרכיבים הרלוונטיים יעברו הלאה.


למה קבוצת IBA מתאימה למשימה?

קבוצת IBA נמצאת בשותפות עם SAP עוד מתחילת שנת 1996. לקבוצה ניסיון מצטבר של מעל ל-5,000 שנות אדם בעבודה עם מערכות SAP ומומחים בעלי ניסיון רב-שנים, המסוגלים לאתר את הבעיות עוד לפני התרחשותן ולטפל בהם באופן אופטימלי.




צרו איתנו קשר:

IBA היא קבוצה בינלאומית  הפעילה במגוון תחומים ומספקת שירותים לשוק הפיננסי, חברות תעופה ותחבורה יבשתית, טלקומוניקציה, בריאות, תעשייה ולמגזר העסקי והציבורי. הניסיון הרב של IBA Group בשוק ה-IT ושיתופי הפעולה עם עשרות חברות ענק כמו IBM וצ'ק פוינט, הופכים אותה למובילה בחדשנות ובפיתוח פתרונות טכנולוגיים ויצירתיים. משרדיה הראשיים של IBA Group ממוקמים בפראג, צ'כיה ויש לה משרדים נוספים ב-12 מדינות ברחבי העולם. 

כל הזכויות שמורות ל-אן ג׳י וורקשופ בע״מ 2019 | מדיניות הפרטיות | תנאי שימוש

IBA_Group_Blue.png